2014年度新生始业辅导营工委会及职责说明

 

职称/组别 职务 委员
1 主席 (1)27/12/13校务会议时进行工作确认
(2)会议之前与总务统筹整体活动情况。
(3)监督各组工作进展情况。
王校长
2 总务 (1)统筹营会活动
(2)协调各组工作及人员分配。
(3)制定营会仪式和流程。
李嘉年
3 座谈交流会 让家长初步了解学校办学的概况。 各处主任、副主任
4 宣传组 (1)发布新闻稿。 组长:廖嘉程
5 名牌\奖品组 (1) 名牌制作
(2) 制作奖状或奖品。
(3) 活动积分记录。
组长:林慧涵
组员:颜杏纮、周应郭、吴敏倪、罗惠珊、林莉燕
6 摄影股 (1) 摄影
(2) 营会后尽快选取照片,发给文书。
组长:陈慧莹
组员:摄影组
7 活动组 编订与设计新生始业辅导营课程。 组长:李嘉年
组员:苏国坚、温明豪、林慧涵、廖嘉程、林造森、吴世杰、黄伟钦(团康)服务学生
8 报到/接待组 (1) 接待报到的新生与家长。
(2) 追踪未报到新生。
(3) 收临时注册的费用。
组长:张素珊
组员:林莉燕、服务学生
9 财政 处理新生始业辅导营开支账目。 廖俪霞
10 膳食组 负责全体老师和新生餐点。 组长:陈国豪
组员:烹饪学会成员
11 医药组 负责营员紧急小救伤处理及送生病营员看病。 组长:谢添祥
组员:Hema, 圣约翰救伤队
12 场地/布置组 (1)提供活动场地
(2)保持场地整洁。
(3)布景设计(花盆等)
组长:何奕汶组员:杨湫棠
13 贩卖部 (1) 贩卖、分发书本、制服及有关用品 丰年贩卖部
14 电话关怀组 (1)教务处于12月27日发新生名单予班导师。(2)班导师至迟于活动前两天即12月28日前完成通知家长工作。 初中一班导师
15 营长 主持营务。 (正)李嘉年(副)何奕汶
16 音响 礼堂音响控制、活动音响 黄伟强、音控组学生
17 交通组 交通指挥的管理(时段:报到时间、主任汇报结束) 组长:温明豪
组员:学长团

2014年度新生始业辅导营活动流程及工作要求

  1. 宗旨:通过座谈,让家长了解其在孩子教育路上的重要性及其任务;通过互动活动,让学生初步认识学校。
  2. 策划:训导处和辅导处(前称学务处)
  3. 日期:20131230日(星期一)
  4. 流程:
时间 活动 负责人 详情
7.45am 【办公室前报到处】报到、礼堂就坐 学长林莉燕 ü 由学长安排家长和师长停车位ü 当场发出名牌(分班、分组)
8.00am 【礼堂】开场校长致辞 李嘉年王校长 ü 提醒家长到10.30am后可以在结束4.00pm来载孩子或全程观摩ü 校长准备ppt
8.20am 【礼堂】各处主任座谈会-教务处

训导处

辅导处

联课处

事务处

资源馆

-Q&A环节

庄意添

苏国坚

 

廖俪霞

何奕汶

陈慧莹主持人

ü 各处汇报人准备ppt,每处汇报20分钟,重点=需要家长知道和配合的内容ü 训导处准备学生手册,以让学生现场做笔记

ü 事务处报告时务必要告知学校的地图

ü 音控组负责礼堂音响系统

10.30am 【礼堂】分班、分组(每班分23组)破冰游戏(宾果游戏)

学唱校歌

合作游戏(一起将棍拿到目的地)

讲解午餐后的活动集合地点

李嘉年学长团

 

黄伟钦

 

准备:ü 礼物

ü 活动材料

12.00pm 【食堂】午餐 陈国豪烹饪学会
12.30pm 【食堂】分组到各处/室进行攻站游戏目的:了解学校各处室位置、基本事务处理流程及最后知道自己的班导师。

涵盖:各处(教、训、辅、联、事)、室(图书馆、实验室、办公室、食堂、厕所、贩卖部等)

各处代表老师学长团 攻站游戏规则:每处都发出过关卡。完成全部游戏后,集合全部过关卡后将出现关于班导师的提示/照片。

 

攻站游戏包括:

  1. 唱校歌
  2. 认识校规
  3. 回答各处重要规定和工作范围或做某动作(内容可以是早上各处报告的)
2.00pm 【礼堂】联课活动介绍-西乐、华乐、舞蹈、扯铃、童子军、圣约翰 廖俪霞
  1. 每个团体8-10分钟上台介绍及进行活动表演,让初一新生认识本校的联课活动。
3.00pm 【初一班级课室】班导师时间目的:让班级同学尽快了解学校班级运作方式。 初一班导师(吴世杰、林造森)
  1. 介绍班导师
  2. 班导师活动建议:介绍班级位置、认识同学、讲解班级全年展望、班级游戏、班规等等。
  3. 提醒:12日开学日的细节
4.00pm 结束、父母载送孩子回家 学长